Comment sauvegarder son travail sur Microsoft Word

Sauvegarder fréquemment votre travail sur Microsoft Word peut vous éviter de perdre des heures de travail acharné. En effet, rien n'est plus frustrant que de voir un fichier disparaître en raison d'une panne de courant ou d'un crash système. Mais, comment faire pour sauvegarder correctement et efficacement votre travail sur Microsoft Word ?

1. Sauvegarde manuelle :

C’est l’une des méthodes les plus courantes. Il suffit d’aller dans le menu “Fichier” situé en haut à gauche de votre écran, puis de cliquer sur “Enregistrer sous”. Choisissez l’emplacement où vous voulez enregistrer votre fichier (par exemple, votre disque dur, un disque externe ou un service cloud tel que OneDrive) et nommez-le. N'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer" régulièrement pour éviter les mauvaises surprises.

2. Sauvegarde automatique (AutoSave) :

L’une des fonctionnalités les plus importantes de Microsoft Word est l'option de sauvegarde automatique, qui enregistre automatiquement vos modifications toutes les quelques minutes. Pour activer cette option, allez dans “Fichier”, puis “Options”, et dans l'onglet “Enregistrement”, cochez la case “Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les X minutes”. Vous pouvez ajuster le nombre de minutes selon votre préférence, mais il est recommandé de le régler sur 5 ou 10 minutes.

3. Sauvegarder dans le cloud :

Aujourd’hui, l’utilisation du cloud est fortement recommandée, car elle permet d’accéder à vos fichiers depuis n’importe quel appareil et d’éviter de les perdre en cas de problème matériel. Microsoft propose OneDrive, qui est directement intégré dans Word. Il suffit de vous connecter avec votre compte Microsoft et de choisir de sauvegarder vos fichiers dans le cloud.

4. Création de versions de sauvegarde :

Word permet également de créer des versions de sauvegarde de vos fichiers. Cela signifie que chaque fois que vous enregistrez votre fichier, une copie de la version précédente est conservée. Pour activer cette option, allez dans “Fichier” > “Options” > “Avancé”, puis descendez jusqu’à la section “Enregistrement” et cochez l’option “Toujours créer une copie de sauvegarde”.

5. Utilisation de raccourcis clavier pour enregistrer rapidement :

Il peut être fastidieux d’ouvrir le menu “Fichier” à chaque fois que vous voulez enregistrer. Heureusement, il existe un raccourci clavier simple et efficace : “Ctrl + S”. Utilisez ce raccourci régulièrement pendant que vous travaillez, afin de vous assurer que votre travail est bien sauvegardé.

6. Restaurer un document non enregistré :

Si, par malheur, Word plante avant que vous ayez eu le temps d’enregistrer, vous avez toujours une chance de récupérer votre document grâce à la fonction “Récupération de document”. Lorsque vous redémarrez Word, une fenêtre s’affichera avec les fichiers non enregistrés. Sélectionnez simplement celui que vous souhaitez récupérer, et n’oubliez pas de l’enregistrer immédiatement après l’avoir rouvert.

Conseils supplémentaires :

• Sauvegardez votre travail dans plusieurs endroits différents (sur votre disque dur, une clé USB, un service cloud, etc.) afin de minimiser les risques de perte.
• Vérifiez régulièrement l'état de vos fichiers de sauvegarde, en particulier si vous travaillez sur un projet de longue durée.